5. Wycena kosztów i ceny sprzedaży nowego wyrobu

W celu wykonania wyceny kosztów i ceny sprzedaży nowego wyrobu należy wykonać poniższe kroki:

•        w pierwszej kolejności należy wypełnić zakładkę Koszty w menu Konstrukcja, po wybraniu odpowiedniego artykułu w trybie edycji, na zakładce tej należy wypełnić poniższe pola:

o   Konto mag. – konto magazynowe na jakie będzie księgowany artykuł, np. wyroby gotowe

o   Grupa stanu – pole mówiące o tym jak będą zarządzane stany magazynowe, np. standard

o   SchematKalk – pole schemat kalkulacji odpowiada za metodę kalkulacji kosztów, np. ICT – metoda kalkulacji specyficzna dla działu ICT „XXXXXXXXX”

Powyższe etapy obrazuje następujący film:

•         W kolejnym kroku należy przejść do listy zasobów danego artykułu, a następnie wypełnić zakładki:

o   Czasy/Ilości, gdzie należy wypełnić czasy marszrut oraz ilość materiałów.

o   Koszty, gdzie należy wypełnić STK, czyli stanowisko kosztowe. Jest to wartość używana do sprawozdawczości, oraz do zarządzania budżetem poszczególnych działów, w podanym przykładzie wartość przyjmuje 4025023, a oznacza zlecenie dla działu ICT.

o   Następnie należy sprawdzić dane na zakładce Pozostałe i zapisać pracę.

•         Kolejny etap obejmuje wykonanie właściwej kalkulacji, aby ją przeprowadzić należy wybrać z górnego menu Funkcje, a następnie kalkulacja planu.
W parametrach kalkulacji należy podać ilość artykułów (w przykładzie jest to 100 sztuk), dla jakiej zostanie wykonana kalkulacja oraz zatwierdzić przyciskiem OK. Po tym należy zapisać zmiany i zamknąć rozgałęzienie Lista produkcyjna. W tym momencie system zapyta „Czy przejąć zestawy kosztowe do artykułu”, na co należy odpowiedzieć twierdząco.

•         W kolejnym kroku można przejść na zakładkę Koszty danego artykułu, aby sprawdzić aktualne ceny. Ceny nie zostały jeszcze przydzielone.

•         Następny etap obejmuje wykonanie kalkulacji ceny stałej. Aby przeprowadzić ten krok należy przejść do modułu Finanse, a następnie wybrać opcję Przepływ wartości. Na formularzu Aktualizuj ceny stałe, należy wybrać numery artykułów, dla których nastąpi aktualizacja ceny (w przykładzie jest to artykuł W0997), a następnie wcisnąć przycisk Start.

•         W ostatnim kroku całego procesu można sprawdzić wyniki kalkulacji ceny, aby to wykonać należy ponownie przejść do modułu Konstrukcja, wybrać odpowiedni artykuł i przejść na zakładkę Koszty. W przykładzie widać, ze cena stała została zaktualizowana i wynosi 17,36.

Powyższe etapy obrazuje następujący film: