2. Założenie w systemie nowego wyrobu (w kartotece pozycji magazynowych)

Aby utworzyć nowy wyrób:

&bull         Należy otworzyć boczne menu, następnie moduł Konstrukcja i wybrać opcję Artykuł.

&bull         Na formatce startowej należy wybrać zakładkę Nowy, a następnie wypełnić wszystkie wymagane pola:

o   Artykuł – jest to numer nowego artykułu.

o   Klucz – indeks, przydatny w wyszukiwaniu artykułu

o   Opis – dodatkowe informacje o artykule

Bardzo ważnym elementem jest zaznaczenie pola typu „check-box” w sekcji Zastosowanie, nie zaznaczenie tego pola skutkuje późniejszymi błędami i niemożnością zapisania artykułu.

Po wypełnieniu wszystkich pól należy kliknąć przycisk Utwórz.

&bull         Po utworzeniu nowego artykułu system automatycznie przejdzie do zakładki Ceny sprzedaży, jednak zalecane jest wypełnienie w pierwszej kolejności zakładki odpowiedzialnej za planowanie, w tym celu należy kliknąć na pasku z zakładkami, znajdującym się poniżej formatki startowej prawym przyciskiem myszy i wybrać interesujący formularz, w tym przypadku Planowanie.

&bull         W zakładce Planowanie należy wypełnić kilka sekcji:

o   Stan artykułu – jest to zespół tzw. flag, które wskazują na jakim etapie edycji artykułu użytkownik się znajduje. Występują tu następujące flagi:

-  Stan – stan w jakim znajduje się artykuł (wdrożenie, wycofanie, modyfikacja).

-  Technologia – pole odpowiedzialne za stan przygotowania Technologii artykułu.

o   Dane planowania – sekcja odpowiedzialna za sposób planowania, zazwyczaj ogranicza się to do wyboru planowania typu SPP – Stałe Przyporządkowanie Potrzeb.

o   Rodzaj planowania – sekcja odpowiedzialna za rodzaj planowania, np. wąskie gardło.

o   Status – w tej sekcji należy wypełnić następujące pola:

-  Dział

-  Warsztat

-  Grupa robocza

-  Klucz dysponencki, gdzie na klucz składa się dysponent oraz typ produktu

-  Typ magazynowania:

&bull         AGF + LG – brak stanu min. + ustalona wielkość partii

&bull         AGF – brak stanu min. + brak wielkości partii

&bull         LAG – ustalony stan min. + wielkość partii

&bull         KMAT SAC – artykuły wariantowe – czas realizacji 3 dni.

&bull         Po wypełnieniu zakładki planowanie można przejść do wypełnienia formatki startowej, odpowiedzialnej za Technologię. Należy uzupełnić następujące pola:

o   Nr dok . – jest to numer dokumentacji technologicznej

o   WM Rewizja – jest to numer rewizji, numer ten jest inkrementowany w momencie modyfikacji artykułu

o   Klasa artykułu, np. wyrób pakowany.

Powyższe etapy procesu tworzenia nowego artykułu obrazuje następujący film:

&bull         Następnie należy wypełnić zakładkę Sprzedaż, na której znajdują się następujące sekcje:

o   Konta (krajowe, UE, zagraniczne) – należy wybrać odpowiednie numery kont.

o   Intrastat – dane do statystyki.

o   Numer PKWiU – numer statystyczny towaru.

o   Grupy Cen/Rabatów/VAT – należy wybrać stawkę podatku VAT oraz wysokość ewentualnego rabatu.

&bull         Kolejnym krokiem jest uzupełnienie informacji na zakładce Oznaczenia magazynu, na której to znajdują się wszelkie informacje związane z koordynatą magazynową (obsz. mag. + XYZ, gdzie X – nr regału, Y – nr kolumny, Z – nr półki).

o   Domyślne współrzędne rozchodu

o   Domyślne współrzędne przychodu

o   Powyższe etapy procesu tworzenia nowego artykułu obrazuje następujący film:

Powyższe etapy procesu tworzenia nowego artykułu obrazuje następujący film: