Następnym krokiem, który musimy zrealizować w naszym zamówieniu jest zakupienie materiałów potrzebnych do produkcji naszego towaru. W dziale piątym obliczyliśmy za pomocą systemu MRP zapotrzebowanie materiałowe, które teraz musimy zamówić u dostawcy na odpowiedną ilość. Aby to zrealizować wchodzimy w „Działy” potem „Produkcja” i otwieramy „Wykonywanie”. Następnie w prawym menu wybieramy „Potwierdzone zlecenia prod.” i z pośród listy zleceń otwieramy nasze zlecenie. Teraz rozwijamy „Informacje pokrewne” następnie „Zlecenie” i przechodzimy do „Planowanie”. Pojawi nam się lista zapotrzebowań produkcyjnych z której wybieramy nasz produkt. Sprawdzamy czy zlecenie produkcyjne zgadza się z naszymi wytycznymi które wcześniej określiliśmy. W nowo otwartym oknie wybieramy „Utwórz zamówienie” i zatwierdzamy przyciskiem „OK”. Dzięki tej funkcji zamawiamy potrzebne materiały do produkcji naszego towaru z zamówienia. Możemy zaobserwować, iż nasze zapotrzebowanie produkcyjne zniknęło z listy, ponieważ je realizujemy. Oczekujemy na dostarczenie przez naszego dostawcę materiałów, które zmówiliśmy i jak zostaną dostarczone kontynuujemy. Zamykamy wszystkie okna i przechodzimy w zakładce „Działy” do „Produkcja” i wybieramy „Planowanie”. W prawym oknie menu wchodzimy „Zamówienia zakupu” i z pośród listy zamówień wybieramy nasze zamówienie, otwieramy. Podajemy nr faktury dostawcy a następnie księgujemy i drukujemy przyjęcie oraz fakturę. Pamiętajmy iż ta operacja jest nie odwracalna więc przed tym wszystko jeszcze raz dokładnie sprawdzamy. Wybieramy „Księguj i drukuj” następnie wybieramy przyjęcie i faktura oraz potwierdzamy przyciskiem „OK”. Program wygeneruje nam potwierdzenie przyjęcia surowców na stan magazynowy oraz fakturę zakupu surowców. W tym momencie mamy już potrzebne materiały do produkcji naszego zamówienia.