Wydział Informatyki i Zarządzania PP

Heraklit

Zarządzanie przepływem informacji na wydziale

P4-Obrona: Obrona pracy dyplomowej

(wersja zespołowa 070212)

Główne osoby:	Dyplomanci
Osoby pomocnicze:	Przewodniczący, Promotor, Recenzent, ew. dodatkowy członek komisji
Warunki:	1) Dyplomant biorący udział w obronie uzyskał zaliczenia wszystkich przedmiotów i praktyk przewidzianych w planie studiów oraz zdał wszystkie egzaminy przewidziane planem studiów, 2) Promotor przyjął pracę dyplomową. 3) Dyplomant złożył w dziekanacie, przynajmniej na 3 dni przed terminem obrony, podanie o wyznaczenie terminu egzaminu dyplomowego podpisane przez promotora oraz wszystkie załączniki, czyli indeks (!), pracę dyplomową (w formie papierowej i elektronicznej), informacje dodatkowe do suplementu do dyplomu i oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy. 4) Do egzaminu dyplomowego magisterskiego student przystępuje po przekazaniu komisji egzaminacyjnej legitymacji studenckiej, bądź dokumentu stwierdzającego fakt jej zagubienia.
Dokumenty:	Podanie o wyznaczenie terminu egzaminu dyplomowego Informacja dodatkowa do suplementu do dyplomu w j. polskim Informacja dodatkowa do suplementu do dyplomu w j. polskim (opcjonalnie) Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy Lista pytań na egzamin Opinia promotora Opinia recenzenta Protokół obrony

Prolog
1.	Dyplomant przekazuje w regulaminowym terminie (patrz „Regulamin studiów”, par. 44) pracę dyplomową promotorowi i recenzentowi.
2.	Dyplomant składa w dziekanacie przynajmniej na 4 dni przed terminem obrony: · „Podanie o wyznaczenie terminu egzaminu dyplomowego” podpisane przez promotora, · indeks (!), · pracę dyplomową (w formie papierowej i elektronicznej), · „Informacje dodatkowe do suplementu do dyplomu” (w języku polskim i ew. po angielsku, jeśli chce mieć również suplement w języku angielskim) i · „Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy”.
3.	Dziekanat przygotowuje dla każdego dyplomanta teczkę zawierającą m.in. indeks i wstępnie przygotowany protokół.
4.	W przypadku obron realizowanych w terminie preferowanym przez dziekanat (dla obron prac inżynierskich są to zazwyczaj dwa ostatnie dni zimowej sesji egzaminacyjnej) dziekanat zapewnia transport dokumentów do (a także z) miejsca obrony. We wszystkich pozostałych terminach za transport dokumentów odpowiada promotor.
Scenariusz główny
5.	Przewodniczący wita dyplomantów (w przypadku egzaminu magisterskiego pobiera legitymację bądź dokument stwierdzający fakt jej zagubienia) i prosi o przedstawienie pracy. (Sugerowany czas trwania: ok. 1 minuty)
6.	Dyplomanci omawiają pracę. Każdy z nich prezentuje swoje dokonania. Udzielają również odpowiedzi na pytania komisji z zakresu pracy dyplomowej. (Sugerowany czas trwania: PREZENTACJA: 5’ / dyplomanta w przypadku pracy zespołowej i 10’ w przypadku pracy indywidualnej; PYTANIA: 5’ dla całego zespołu; RAZEM dla zespołu 4-osobowego daje to czas ok. 25’).
7.	W ramach egzaminu końcowego każdy dyplomant odpowiada na co najmniej trzy pytania z zakresu danego kierunku studiów, wybrane przez członków komisji z listy pytań. (Sugerowany czas trwania: 9’/dyplomanta, czyli ok. 3’ na jedno pytanie)
8.	Dyplomanci opuszczają na chwilę salę, w której odbywa się obrona. Komisja ustala ocenę pracy dyplomowej, uwzględniając ocenę promotora, ocenę recenzenta, a także sposób zreferowania pracy i jej obronę (odpowiedzi na pytania dot. pracy). Ocena jest indywidualna dla każdego dyplomanta i może być zróżnicowana (różnice mogą m.in. wynikać z różnego stopnia zaangażowania dyplomantów w realizację pracy). Komisja wypełnia protokół i dokonuje wpisu do indeksów (zmiany w stosunku do ubiegłych lat są zaznaczone na tym przykładzie przez ujęcie w czerwony prostokąt). (Sugerowany czas trwania: 6’)
9.	Przewodniczący zaprasza do sali dyplomantów i ogłasza wyniki. (Sugerowany czas trwania: 2’)
Epilog
10.	Promotor dostarcza komplet dokumentów do sekretariatu jednostki, na terenie której odbyła się obrona.
11.	Pracownik dziekanatu odbiera dokumenty z sekretariatu jednostki (dot. tylko obron realizowanych w terminie preferowanym przez dziekanat – w pozostałych terminach za dostarczenie dokumentów do dziekanatu odpowiada promotor).