Kwalifikowanie konferencji jako konferencji PTI"

Konferencją PTI" jest konferencja o tematyce informatycznej, speł­niająca postulaty:

a) wysoki poziom merytoryczny,

b) członkowie PTI mają zniżkę w opłacie konferencyjnej nie mniej­szą niż 10% ,

c) 10% od wpływów konferencja oddaje do Zarządu Głównego PTI,

d) nazwa Polskie Towarzystwo Informatyczne" i/lub logo PTI jest wymienione wśród organizatorów konferencji,

e) ZG PTI wyraził zgodę w postaci umowy na zaliczenie do konfe­rencji PTI". W umowie określane są wymienione w b), c) i d) warunki, zgoda na prowadzenie przez ZG PTI księgowości kon­ferencji itp. Załącznikiem do umowy będzie opis konferencji, na podstawie którego można ocenić spełnienie kryterium a).

Jest możliwe w drodze negocjacji złagodzenie kryteriów b) i c) kwali­fikowania. Duże szansę mają zwłaszcza konferencje lokalne organizowane przez oddziały i koła oraz konferencje tradycyjnie uznawane za konferen­cje PTI" o wyraźnie niekomercyjnym charakterze i wysokim poziomie merytorycznym, a nie mogące sprostać któremuś z kryteriów. Duże szansę mają też konferencje ważne dla PTI ze względów prestiżowych.

Kwalifikowaniem konferencji, jako konferencja PTI", zajmuje się członek Zarządu Głównego PTI - koordynator konferencji".

W wyniku inicjatywy organizatora konferencji koordynator otrzy­muje wypełniony formularz umowy z załącznikiem opisanym w d). W bezspornym przypadku spełnienia kryteriów a) do c) koordynator parafuje umowę i przesyła do podpisania przez Zarząd Główny PTI. W przypadkach wątpliwych inicjuje dyskusję członków ZG PTI i od jej wyniku uzależnia dalsze postępowanie. Koordynator i Zarząd Głów­ny PTI gwarantują, że odpowiedź zostanie wysłana do organizatora w terminie nie dłuższym od jednego miesiąca od daty otrzymania formularza z załącznikiem.

W wypadku użycia nazwy Polskie Towarzystwo Informatycz­ne" jako organizatora lub współorganizatora konferencji lub logo PTI w tym kontekście przez konferencję nie będącą konferencją PTI", Polskie Towarzystwo Informatyczne będzie dochodziło swych praw.

Konferencja współorganizowana przez Oddział PTI lub Koło i nie będąca konferencją PTI", zgodnie z opisaną wyżej procedurą, może użyć określenia współorganizatora jako Oddział xxxx Polskiego To­warzystwa Informatycznego" lub Koło xxxx Polskiego Towarzystwa Informatycznego". Nie może jednak pominąć w tych określeniach sło­wa Oddział" lub Koło" ani nie może użyć logo PTI.

Celem powyższych regulacji są:

O ochrona prestiżu PTI,

O gromadzenie funduszy na działalność statutową PTI.

Pierwszym koordynatorem konferencji jest koi. Sławomir Kwie­cień. Sposoby kontaktu:

Sławomir Kwiecień, ul. Skarżyńskiego 8 m.30, 31-866 Kraków, tel. mob: 0601/958703, praca: (12) 4158264, dom: (12) 6489180, fax: (12) 6323524, e-mail: kwiecien@min-pan.krakow.pl