Informatyka w administracji samorządowej

W dniach 26 — 28 maja br. w domu wczasowym Tulipan w Ustroniu koło Bielska Białej odbędzie się trzecia konferencja pod nazwą Informatyka w administracji samorządowej.

Dwie poprzednie konferencje poświęcone informatyce w zastosowaniu do obsługi urzędów gmin odbyły się w latach 1996-1997. Organizatorem był Oddział Górnośląski PTI wspólnie z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej reprezentowaną przez Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki w Katowicach. Imprezy tradycyjnie odbywały się jesienią w Ustroniu.

Pomysł organizowania konferencji wynikał z obserwacji stale wzrastającego zainteresowania ze strony samorządu terytorialnego kompleksowym oprogramowaniem dla wspierania pracy urzędów. Konferencja ma służyć przedstawieniu tej oferty, a w miarę możliwości dać podstawy do oceny proponowanych rozwiązań w kontekście obecnego rozwoju techniki i zmieniających się regulacji prawnych i administracyjnych.

O ile pierwsza konferencja, która odbyła się w dniach 16-17 września 1996 r., była poświęcona bardzo różnym programom dla gmin -zarówno prezentacji całych pakietów oprogramowania (np. programy RATUSZ, KASZTEL, BURMISTRZ, MAGISTRAT II), jak i programom z zakresu systemów informacji przestrzennej, o tyle druga (15-17 października 1997 r.) w znacznej części dotyczyła programów zarządzania dokumentami i ich obiegiem. W każdej z konferencji uczestniczyło ok. 100 osób z całego kraju.

W roku ubiegłym, mimo wysiłków organizatorów, trzecia już konferencja nie doszła do skutku. Przeszkodą stała się zbieżność terminów wyborów do trzech szczebli samorządu i naszej imprezy.

Organizatorzy, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom, planują zorganizowanie trzeciej konferencji. Po zeszłorocznych wyborach do władz samorządowych oferta udziału w konferencji będzie już skierowana do pracowników administracji samorządowej gmin, powiatów i województw. Ostatnio coraz więcej firm oferuje różne rozwiązania systemów przeznaczonych do usprawnienia obiegu dokumentów w urzędzie. Dotychczas systemy tego rodzaju były stosunkowo drogie przy zakupie i w czasie eksploatacji. Obecnie są one na tyle tanie, że zaczynają je wdrażać urzędy miast o wielkości około 100 tys. mieszkańców.

Przewidujemy także dyskusje na temat „Rok 2000", co skłoni urzędy do wymiany starego sprzętu i systemów. Zaproponujemy udział w konferencji firmom, które zaangażowały się w opracowanie systemów dla Ośrodków Pomocy Społecznej. Konkurencja w tym zakresie pojawiła się w ubiegłym roku i ciekawe będzie porównanie ofert, gdy brak jest kryteriów homologacji tego rodzaju rozwiązań narzuconych przez administrację rządową.

Stałym tematem rozmów na konferencji jest Internet i użycie środków technologii internetowej do rozproszonych systemów aplikacyjnych. Postaramy się o wykładowców z tego zakresu, licząc na zainteresowanie słuchaczy rzeczywistymi kosztami i zaletami użytkowymi tego rodzaju rozwiązań.

Polskie Towarzystwo Informatyczne oraz Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej - Ośrodek w Katowicach zgodnie współpracują nad organizacją i dalszym rozwojem konferencji, traktując to jako realizację swoich celów statutowych. PTI organizuje reprezentację firm i wykładowców niezależnych w sprawach dotyczących ogólnie pojętej informatyki. Fundacja zaprasza słuchaczy, a także tych prelegentów, którzy wypowiadają się na tematy związane z rozwojem samorządności, aktualnych uregulowań prawnych, zmianami w polityce rządu wobec administracji samorządowej czy też podejmowanymi przez rząd akcjami, w których zaangażowani są pracownicy urzędów odpowiedzialni za informatykę.

Informacje nt. konferencji można uzyskać w biurze organizatora, którym jest biuro Fundacji w Katowicach (tel./fax +32 206 98 43, e-mail: kokst@silesia.top.pl) lub w biurze Oddziału Górnośląskiego PTI tel./fax +32 253 96 78, e-mail: ptiog@netpol.pl).

Wojciech Głazek, PTI - Oddział Górnośląski Katowice