Państwo, aby rozliczyć się z obywatelami wymaga od nich składania do urzędów różnych oświadczeń i deklaracji. W Polsce jedną z takich deklaracji jest składana przez firmy deklaracja o zakresie korzystania ze środowiska. Firmy, które wprowadzają zanieczyszczenia do powietrza, wprowadzają ścieki, pobierają wody lub składują odpady są zobowiązane do ewidencjonowania tych działalności. Raz na pewien okres muszą one przedłożyć w Urzędzie Marszałkowskim podsumowanie takich ewidencji i uiścić odpowiednią opłatę za korzystanie ze środowiska. Opłaty te są jednym z instrumentów finansowych ochrony środowiska i są zbierane w myśl ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska. Wpływy z opłat za korzystanie ze środowiska, są dochodami funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej.
Komunikacja i wymiana danych miedzy urzędami a obywatelami to sprawa dość ważna i przez twórców systemów informatycznych zdaje się raczej zaniedbana. Wielu petentów i zawiłości prawa sprawiają, iż praca urzędnika zajmującego się sprawami różnego rodzaju deklaracji czy wniosków jest wyczerpująca i trudna. Jednocześnie z tych samych powodów petent ma trudności z prawidłowym wypełnieniem dokumentów urzędowych i musi długo czekać na załatwienie swojej sprawy. Jednym z takich przypadków jest rozliczenie się z Urzędem Marszałkowskim z zakresu