SOCRATES

13.I.2009. Z początkiem roku, z powodu mego stanu zdrowia, obowiązki Opiekuna Socratesa przejął dr hab. inż. Maciej Zakrzewicz (665 2993)

Formularzy szukaj w: http://www.put.poznan.pl/studia

Zał. 4

Wykaz miejsc na uczelniach zagranicznych dla studentów Instytutu Informatyki w roku ak. 2008 / 2009

Lp.	Kraj	Miasto	Uczelnia	Wyjeżdżający		Przyjeżdżający		Osoba odpowiedzialna
Lp.	Kraj	Miasto	Uczelnia	Liczba s x m		Liczba s x m		Osoba odpowiedzialna
1.	ANGLIA	Nottingham	University of Nottingham	2	10	2	10	Prof. J. Błażewicz
2.	AUSTRIA	Klagenfurt	Universitaet Klagenfurt	4	20	4	20	Prof. T. Morzy
3.	BELGIA	Mons	Faculte Polytechnique de Mons	3	12	1	6	Prof. R. Słowiński
4.	DANIA	Ballerup	Copenhagen University College of Engineering	2	12	-	-	Dr hab. inż. S. Grocholewski
5.	FRANCJA	Paris	Universite de Paris Dauphine	3	12	2	8	Prof. R. Słowiński
6.	HOLANDIA	Eindhoven	Technische Universiteit Eindhoven	3	18	3	18	Prof. J. Józefowska
7.	NIEMCY	Cottbus	Brandenburgische Technische Universitaet Cottbus	3	18	1	6	Prof. J. Józefowska
8.		Frankfurt	Johann Wolfgang Goethe Universitaet Frankfurt	2	12	2	12	Prof. J.Nawrocki
9.		Offenburg	Hochschule Offenburg	2	12	2	12	Prof. J. Józefowska
10.		Siegen	Universitaet Siegen	2	8	1	4	Prof. J. Błażewicz
11.		Stuttgart	Universitaet Stuttgart	2	20	1	10	Dr hab. inż. S. Grocholewski
			Razem	28	154	19	106

Wyciąg z pisma od koordynatora uczelnianego

1. ORGANIZACJA WYMIANY STUDENTÓW – OMS

a) wyjazdy studentów PP (Outgoing Students)

Począwszy od roku akademickiego 2008/09 student Politechniki Poznańskiej będzie mógł (prawdopodobnie – złożyliśmy aplikację do Brukseli, niebawem otrzymamy odpowiedź) ubiegać się o dwa rodzaje wyjazdów w ramach programu Lifelong Learning Erasmus:

- studia na uczelni zagranicznej (dobrze już znane wyjazdy na okres studiów za granicę - Student Mobility)

- praktyki w zagranicznym przedsiębiorstwie (Industrial Placement) – jako że program wysyłania studentów na praktyki będzie nowością na PP, planujemy w roku akademickim 2008/09 wysłać stosunkowo nieliczną grupę studentów z naszej uczelni, licząc, że kolejne lata pozwolą nam rozwinąć także tę gałąź LLP Erasmus. Szczegóły dotyczące tej aktywności zostaną podane w terminie późniejszym.

UWAGA: Akcja „Student Mobility” rozpoczyna się 1 sierpnia 2008 i kończy 30 września 2009. Natomiast wyjazdy na praktyki odbywają się w trakcie przerwy wakacyjnej i trwają maksymalnie 4 miesiące (czerwiec – wrzesień).

Załącznik 4 przedstawia wykaz uczelni zagranicznych, kierunków studiów, poziomu studiów z danego kierunku oraz liczb tzw. studentomiesięcy (s x m) dla konkretnego wydziału (lub instytutu) naszej uczelni. Ponadto, w każdym przypadku podano nazwisko osoby odpowiedzialnej merytorycznie za umowę bilateralną lub dokonującą rekrutacji studentów do danej uczelni zagranicznej.

UWAGI DOTYCZĄCE ZAŁĄCZNIKA 4:

1) Dane dotyczące liczby miesięcy na jakie wysyłamy studentów do uczelni partnerskich są obowiązujące. Jeżeli Koordynator chce zwiększyć te wartości, to wymagana jest na to zgoda uczelni partnerskiej na piśmie (może być w formie e-maila).

ZALECENIA OGÓLNE DOTYCZACE REKRUTACJI STUDENTÓW NA WYJAZD:

a) student wytypowany z podstawowego poziomu studiów musi być studentem po trzecim lub po czwartym roku studiów w PP, a więc wyjazd do uczelni partnerskiej może odbyć się w semestrze siódmym, ósmym, dziewiątym i kawałku dziesiątego (o ile student rozpoczyna pobyt za granicą w semestrze dziewiątym). W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się rekrutowanie studentów po drugim roku studiów (oczywiście za specjalną zgodą uczelni partnerskiej)

b) przyjmuje się jako zasadę nie wysyłania studentów tylko w semestrze dziesiątym. O ile wystąpi taka sytuacja, to należy przed sporządzeniem wykazu studentów na wyjazd, należy uzgodnić ten fakt z koordynatorem uczelnianym.

c) w akcji mogą brać udział studenci wszystkich rodzajów studiów, przy czym preferencje dotyczą studentów studiów stacjonarnych jednolitych magisterskich.

d) nie należy proponować studentów po piątym roku studiów,

e) student na wyjazd w ramach programu może jechać tylko raz w swym życiu,

f) wytypowani studenci winni wypełnić formularz “Student Application Form” http://www.put.poznan.pl/studia , koniecznie w trzech egzemplarzach. Wypełnienie formularza musi być dokonane na komputerze metodą oszczędną, tzn. każda strona formularza jest wykorzystana obustronnie. Formularze wypełnione ręcznie lub jednostronnie nie będą przyjmowane. Proszę zwrócić uwagę studentom aby podczas wypełniania formularza podali dokładnie adres swego stałego zamieszkania – koniecznie w prawidłowej wersji polskiej (na ten właśnie adres 99% uczelni niemieckich wysyła zaakceptowanym studentom odpowiednie dokumenty oraz kwestionariusze do wypełnienia). Proszę również dopilnować aby student podał numer telefonu, pod którym jest w każdej chwili osiągalny (jest to szczególnie potrzebne koordynatorowi uczelnianemu w przypadku dodatkowych uzgodnień).

Absolutnie koniecznym warunkiem jest podanie adresu e-mail (wnioski bez podanego adresu elektronicznego nie będą przyjmowane).

Elektroniczny wzór formularza jest do uzyskania w Dziale Współpracy z Zagranicą PP lub na odpowiedniej stronie internetowej PP.

Proszę dopilnować aby studenci wpisali dokładne daty swego pobytu za

granicą oraz aby daty te zgadzały się z liczbą zadeklarowanych

miesięcy (wg dotychczasowych doświadczeń około 30% studentów nie

potrafi skorelować dat z liczbą miesięcy).

Niektóre uczelnie (np. Leibniz Universitaet Hannover, Lulea University of Technology, Fachhochschule Oldenburg - Emden ) wymagają od kandydatów wypełnienia własnych formularzy, dostępnych na stronach internetowych.

f) dla wytypowanych studentów należy przygotować tzw. “Learning Agreement” http://www.put.poznan.pl/studia. Na formularzu tym podaje się wykaz przedmiotów, jakie będą przez studenta studiowane i zaliczane w uczelni zagranicznej na odpowiednim semestrze i na tym samym co w PP kierunku studiów. Wykaz takich przedmiotów należy koniecznie uzgodnić z uczelnią zagraniczną, ponieważ przedmioty te muszą być aktualnie wykładane na uczelni zagranicznej. W przypadku rozbieżności w nazwie lub treści przedmiotu na danym semestrze, instytut dyplomujący podejmuje decyzję o ekwiwalentności. “Learning Agreement” zgodnie z zaleceniami Lifelong Learning Programme Erasmus musi koniecznie składać się z co najmniej czterech przedmiotów niezależnie od liczby przedmiotów na równoważnym semestrze studiów w Politechnice Poznańskiej (w tym jeden z przedmiotów może być praktyką dyplomową, pracą dyplomową lub specjalnym kursem językowym). Formularz ten musi być wypełniony koniecznie w trzech egzemplarzach. Wypełnienie formularza musi być dokonane na komputerze metodą oszczędną tzn. każda strona formularza jest wykorzystana obustronnie. Formularze wypełnione ręcznie lub jednostronnie nie będą przyjmowane. Przypominam, że każdy “Learning Agreement” musi być podpisany przez studenta oraz (w rubryce Departmental Coordinator) przez koordynatora wydziałowego lub instytutowego. Ponadto każdy „Learning Agreement winien być podpisany przez prodziekana odpowiedniego wydziału. Formularz wypełniany jest z zasady w j. angielskim. Elektroniczny wzór formularza jest do uzyskania w Dziale Współpracy z Zagranicą Politechniki Poznańskiej lub na odpowiedniej stronie internetowej PP.

g) zgodnie z zasadami Lifelong Learning Programme Erasmus, okres pobytu studenta za granicą wraz z zaliczeniem tam określonych przedmiotów jest traktowany jako studia w uczelni macierzystej i powinien być zaliczony studentowi do normalnego toku studiów,

h) aby uniknąć nieporozumień przy zaliczaniu przez studenta odpowiedniego semestru po powrocie z zagranicy, zaleca się, aby “Learning Agreement” uzgadniać z odpowiednim Prodziekanem ,

i) kolejnym formularzem, który musi być wypełniony przez studenta (w zasadzie w j. angielskim chyba, że uzgodnienia między uczelniami będą inne, ale nigdy w j. polskim) jest Transcript of Records” http://www.put.poznan.pl/studia . Formularz ten zawiera przedmioty i oceny uzyskane w uczelni macierzystej za ostatnie dwa semestry studiów przed wyjazdem za granicę. Formularz ten, tak jak i poprzednie musi być wykonany w trzech egzemplarzach metodą oszczędną (dwustronne zadrukowanie arkusza). Wypełnienie formularza musi być dokonane na komputerze. Formularze wypełnione ręcznie oraz jednostronnie nie będą przyjmowane. Wiarygodność ocen winna być potwierdzona podpisem koordynatora wydziałowego/instytutowego. Elektroniczny wzór formularza jest do uzyskania w Dziale Współpracy z Zagranicą Politechniki Poznańskiej lub na odpowiedniej stronie internetowej PP.

j) wszyscy studenci wyjeżdżający za granicę mają prawo ubiegać się o dofinansowanie swego pobytu na uczelni zagranicznej. Proszę uświadomić wszystkim potencjalnym kandydatom na wyjazd, iż przyznane im stypendium z funduszy Lifelong Learning Programme Erasmus absolutnie nie pokrywa wszystkich kosztów utrzymania i stanowi jedynie 40% do 60% ponoszonych przez studenta kosztów pobytu za granicą. Średnia wielkość przyznawanego przez Unię Europejską stypendium obniżała się co roku. Po wejściu Polski do Unii Europejskiej stypendia znacznie wzrosły i w roku akademickim 2005/2006 wynosiły średnio około 280 EURO/miesiąc, w roku akademickim 2006/2007 około 290 EURO/miesiąc, natomiast w roku akademickim 2007/08 200 EURO/miesiąc. Dokładne dane o wysokości stypendium na rok akademicki 2008/2009 uzyska uczelnia najpóźniej w czerwcu lub lipcu 2008 r.

k) prawdopodobnie wzorem ubiegłego roku oraz zgodnie z zaleceniami Agencji Krajowej Lifelong Learning Programme Erasmus rozdział dofinansowania przyjęty zostanie według kosztów utrzymania w krajach do których wyjeżdżają nasi studenci.

l) dokonana przez koordynatorów wydziałowych lub instytutowych rekrutacja oraz przyznanie studentowi konkretnej liczby miesięcy pobytu za granicą w zasadzie nie powinny ulegać zmianie. Przedłużenie pobytu za granicą (w trakcie studiów) jest możliwe po uzyskaniu przez studenta na piśmie zgody obu uczelni, jednakże bez jakiegokolwiek dodatkowego dofinansowania ze strony Programu SOCRATES. Proszę aby wszystkich chętnych do przedłużenia swego pobytu za granicą kierować bezpośrednio do Koordynatora Uczelnianego.

m) zakwalifikowani na wyjazd studenci podpisują odpowiednią umowę dotyczącą dofinansowania z Lifelong Learning Programme Erasmus. Umowę przygotowuje Koordynator Uczelniany.

n) w przypadkach wyjątkowych istnieje możliwość uzyskania przez studenta dodatkowej pomocy finansowej z funduszu pomocy materialnej dla studentów, będącego w gestii Dziekana Wydziału, jednakże wniosek taki winien być odpowiednio umotywowany i złożony indywidualnie przez studenta.

o) zakwalifikowani na wyjazd studenci pokrywają sami koszta związane z podróżą do oraz z uczelni zagranicznej,

p) po wstąpieniu Polski do Unii Europejskiej studenci nasi nie będą musieli już uzyskiwać ważnych wiz do krajów partnerskich. Jednakże pewne kraje (jak dotychczas Francja) nadal będą wymagały oficjalnego dokumentu kierującego naszego studenta do uczelni partnerskiej. Dokumenty te przygotowywane są przez Koordynatora Uczelnianego.

q) student wyjeżdżający za granicę zobowiązany jest do uzyskania tzw. „Ubezpieczenia Unijnego” na okres pobytu za granicą. Ubezpieczenie takie student otrzymuje nieodpłatnie w odpowiednim oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia. Jest to wymóg niezbędny i egzekwowany na ogół skrupulatnie przez partnerów zagranicznych.

r) ponieważ uczelnia nasza wysyła za granicę tylko najlepszych studentów, niedopuszczalną rzeczą jest aby student przed wyjazdem miał jakiekolwiek zaległości w egzaminach lub zaliczeniach, które mogłoby spowodować przesunięcie terminu wyjazdu na studia zagraniczne lub wyjazd za granicę bez uzyskania w terminie wszystkich wymaganych zaliczeń. Warunkiem podpisania umowy o stypendium jest złożenie przez studenta odpowiedniego oświadczenia o braku zaległości. Proszę o uświadomienie tej sprawy studentom.

s) proszę poinformować zakwalifikowanych studentów, że przed ich wyjazdem do uczelni partnerskiej, Politechnika Poznańska planuje w pierwszej połowie 2008 roku (najprawdopodobniej na przełomie czerwca i lipca 2008) przeprowadzenie dla nich obligatoryjnych, dodatkowych, dwudziestogodzinnych, nieodpłatnych doskonalących kursów językowych z języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego i włoskiego. Zaświadczenie o zaliczeniu kursu jest warunkiem koniecznym, pozwalającym studentowi podpisać umowę finansową z uczelnią dotyczącą stypendium.

t) do wyjazdów w ramach Lifelong Learning Programme Erasmus uprawnieni są również słuchacze studiów doktoranckich. W takich przypadkach kandydaci winni przygotować następujące dokumenty:

§ Student Application Form taki jak w przypadku zwykłych studentów,

§ Learning Agreement przygotowany w formie zadań szczegółowych dla doktoranta i koniecznie podpisany przez promotora pracy (nie na załączonym formularzu, lecz w postaci oddzielnego dokumentu). Należy również podać nazwisko profesora, który będzie opiekował się doktorantem w uczelni zagranicznej.

b) przyjazdy studentów obcokrajowców do PP (Incoming Students)

1. PROCEDURY PRZYJMOWANIA I ROZLICZANIA „INCOMING STUDENTS”

a) Dokumenty studenta LLP Erasmus, przysyłane z zagranicy, otrzymuje jako pierwszy w PP Koordynator Uczelniany,

b) Koordynator Uczelniany weryfikuje proponowany program studiów tzw. „Learning Agreement” pod kątem możliwości prowadzenia wymienionych przedmiotów w PP. W przypadkach wątpliwych Koordynator Uczelniany zasięga opinii Koordynatorów Wydziałowych/Instytutowych lub bezpośrednio konsultuje nazwy przedmiotów z odpowiednimi profesorami potencjalnie mogącymi prowadzić dany przedmiot lub z odpowiednimi Prodziekanami.

c) Koordynator Uczelniany, po ostatecznych konsultacjach z Koordynatorami Wydziałowymi/Instytutowymi i o ile to jest konieczne z odpowiednim Prodziekanem, podejmuje decyzję na jaki Wydział lub jakie Wydziały należy wysłać dokumenty studenta z zaznaczeniem odpowiednich przedmiotów.

d) Wydział do którego skierowano studenta z największa liczbą przedmiotów staje się tzw. wydziałem macierzystym i jest zobowiązany studenta zarejestrować oraz wystawić mu legitymację studenta PP. Fakt bycia wydziałem macierzystym dla studenta ustala Koordynator Uczelniany w porozumieniu z odpowiednim Prodziekanem.

e) Po dokonaniu (jeżeli jest to konieczne) uzgodnień, Koordynator Uczelniany przesyła dokumenty studenta do dziekanatu odpowiedniego wydziału:

- kopię „Application Form”

- kopię “Learning Agreement” z zaznaczeniem przedmiotów , którymi powinien “zaopiekować się” wydział,

f) Studentem obcokrajowcem, który przyjechał do PP zajmują się studenci PP zrzeszeni

w organizacji ESN (Erasmus Student Network), pomagając mu w pierwszej orientacji

w uczelni.

g) Wskazanym jest, aby student obcokrajowiec odwiedził Biuro Koordynatora Uczelnianego w celu przedstawienia się,

h) Pierwsza osobą, do której kierowany jest student obcokrajowiec przez Koordynatora Uczelnianego, bądź przez studentów ESN, jest Koordynator Wydziałowy/Instytutowy,

i) Wszelkie ewentualne zmiany w „Learning Agreement” studenta obcokrajowca winny być zapisane na odpowiednim formularzu (w j. angielskim), podpisane przez studenta oraz Koordynatora Wydziałowego/Instytutowego (w miejscu „Departmental Coordinator’s Signature”), a następnie przesłane dokumentu do Koordynatora Uczelnianego. Koordynator Uczelniany po złożeniu swego podpisu na dokumencie wysyła go do odpowiedniej uczelni zagranicznej.

j) Po zakończeniu swego pobytu student otrzymuje „Transcript of Records”, czyli wykaz zaliczonych przedmiotów oraz zaświadczenie o długości swego pobytu w PP. Zaświadczenie to wystawia Koordynator Wydziałowy/Instytutowy (w wyjątkowych przypadkach Koordynator Uczelniany).

k) Student obcokrajowiec zobowiązany jest do uczęszczania na Podstawowy Kurs Języka Polskiego (tzw. „Survival Polish”). Kurs taki prowadzony jest przez Studium Języków Obcych PP (raz w tygodniu).

l) Studenci obcokrajowcy zakwaterowani są w DS. PP. Zgłoszenia dokonuje Koordynator Uczelniany po otrzymaniu dokumentów z uczelni zagranicznej.

2. INFORMACJE DOTYCZĄCE FINANSOWEGO ROZLICZANIA PRACOWNIKÓW PP PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA ZE STUDENTAMI OBCOKRAJOWCAMI W RAMACH PROGRAMU LLP ERASMUS

a) Biorąc pod uwagę fakt, iż w PP w zasadzie nie ma wykładów w j. angielskim, studenci w ramach Programu LLP Erasmus są traktowani jako studenci z indywidualnym tokiem studiów (Individual Course of Studies),

b) Zgodnie z uchwałą Nr 77 Senatu Akademickiego PP z dnia 28 marca 2007 r. punkt II/4 ma brzmienie „zajęcia dla cudzoziemców realizowane w ramach międzynarodowej wymiany studentów – maksymalnie 30 godzin na jednego studenta rocznie, do rozdziału przez Dziekana”

Przyjmując, że na semestr przypada średnio 4 – 5 przedmiotów, otrzymuje się średnią wartość około 3 godzin/semestr/1studenta, jaką Dziekan może przyznać pracownikowi prowadzącemu przedmiot dla danego studenta. Liczba godzin wskazuje, że student obcokrajowiec winien uczęszczać na konsultacje i uzyskiwać indywidualne zadania, z których będzie rozliczany.

Uprzejmie proszę Koordynatorów Wydziałowych i Instytutowych

o przygotowanie:

do dnia 28 lutego 2008 r.:

listy zbiorczej zakwalifikowanych studentów (imię i nazwisko, wybrana uczelnia, kraj docelowy, liczba miesięcy pobytu za granicą),

natomiast do dnia 15 marca 2008 r.

kompletu dokumentów zakwalifikowanych studentów, tj:

a) listy zbiorczej zakwalifikowanych na wyjazd studentów PP z podaniem przy każdym nazwisku nazwy uczelni zagranicznej, liczby miesięcy ustalonego pobytu jak i dokładnych dat pobytu. Należy również koniecznie podać jaki język student chce zaliczać po ukończeniu kursu przygotowawczego.

b) dla uniknięcia jakichkolwiek nieporozumień związanych z zaliczeniem studentowi przez dziekana odpowiedniego okresu studiów za granicą, proszę aby wszystkie „Learning Agreement” oraz listy zbiorcze wydziałowe lub instytutowe były podpisane nie tylko przez koordynatorów lecz też i przez odpowiednich prodziekanów.

c) wszystkich niezbędnych załączników wraz z odpowiednimi podpisami,

d) odpowiednio przygotowane materiały proszę o dostarczenie do Koordynatora Uczelnianego tj. do Działu Współpracy z Zagranicą PP w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca 2008.

2. ORGANIZACJA KRÓTKOTERMINOWEJ DYDAKTYCZNEJ WYMIANY PRACOWNIKÓW DYDAKTYCZNYCH - TS

Mimo, iż przepisy zezwalają na pobyt za granicą od jednego (wymóg konieczny) do ośmiu tygodni, to jednak praktyka wskazuje, że optymalny okres pobytu wynosi jeden do dwóch tygodni. W trakcie uzgodnień z partnerami zagranicznymi spraw studenckich proszę również o przynajmniej wstępne określenie planowanych terminów wyjazdów pracowników PP. Takie orientacyjne dane proszę dostarczyć wraz z danymi dotyczącymi wyjazdów studenckich. W roku akademickim 2008/2009 kwota dofinansowania z funduszy SOCRATESA wynosi 500 EURO na jeden wyjazd.

Uwaga!

W roku akademickim 2007/08 zmieniły się wymagane dokumenty dotyczące wymiany pracowników dydaktycznych. Obecnie komplet potrzebnych dokumentów przedstawia się następująco:

a) umowa pomiędzy uczelnią a pracownikiem (dokument obowiązywał w roku ubiegłym)

b) „Indywidualny program nauczania” w przypadku wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (nowość – dokument koniecznie sporządzony przed wyjazdem za granicę)

c) dokument potwierdzający pobyt w uczelni przyjmującej określający czas pobytu oraz liczbę zrealizowanych godzin zajęć dydaktycznych (dokument obowiązywał w roku ubiegłym)

d) sprawozdanie pracownika z pobytu w uczelni przyjmującej według wzoru i w formie wymaganej przez uczelnię (dokument obowiązywał w roku ubiegłym)

e) kopia biletu lub w przypadku podróży pracownika własnym samochodem oświadczenie pracownika o odbyciu pordóży samochodem wraz z informacją o terminie przekroczenia granicy (nowość)

UWAGA: Akcja TS (Teaching Staff Mobility) rozpoczyna się 1 lipca 2008 i winna być zakończona do 30 września 2009.

W razie jakichkolwiek wątpliwości wszelkie dostępne w uczelni informacje można uzyskać u Koordynatora Uczelnianego w Dziale Współpracy z Zagranicą PP.

Razem