PTI na Mazowieckim Forum Samorządowym w Ryni
W dniach 18-20
marca 2004 roku, w Wojskowym Domu Wypoczynkowym w Ryni nad Zalewem Zegrzyńskim
odbyło się MAZOWIECKIE FORUM SAMORZĄDOWE
„e- GMINA”. Myślą przewodnią Forum była informatyzacja jednostek samorządu
terytorialnego w świetle przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.
Patronat
honorowy objął Józef Oleksy, wicepremier, Minister Spraw Wewnętrznych i
Administracji. Przedstawiciele Gospodarzy Mazowsza - Wojewody i Marszałka czynnie uczestniczyli w sesjach
plenarnych. Obsługę informatyczną z ramienia Wojewody sprawował Wojewódzki Ośrodek Informatyki
z Warszawy - WOI, wraz ze swoimi Oddziałami terenowymi w Ciechanowie,
Płocku, Radomiu i Siedlcach..
Poza sesjami
plenarnymi i stolikami eksperckimi, po raz pierwszy odbywały się zajęcia
warsztatowe w zespołach, na których każdy z uczestników miał okazję
samodzielnej pracy przy komputerze. Liderzy samorządowi – czyli prezydenci
miast, burmistrzowie i wójtowie bardzo chętnie z tej formy korzystali.
Sesje plenarne
rozpoczęli przedstawiciele Rządu. Wiceminister Nauki i Informatyzacji Wojciech
Szewko przedstawiając strategię rządu
w zakresie informatyzacji jednostek samorządu terytorialnego, między
innymi wskazał na ważne aspekty
projektu ustawy o informatyzacji jednostek pełniących funkcje publiczne. Następnie, w imieniu Polskiego Towarzystwa Informatycznego – PTI,
Marek Miłosz ‑ Ogólnopolski
Koordynator ECDL ‑ wspaniale przekazał ideę i cele Europejskiego
Certyfikatu Umiejętności Komputerowych . Wygłosił wykład zatytułowany:
„Certyfikat umiejętności komputerowych przepustką do e-Europy”. Temat tego
wykładu praktycznie był realizowany na warsztatach, zaś w rozmowach kuluarowych
z pracownikami WOI - członkami PTI, omawiano sposób realizacji tej idei..
Z pozostałych sesji na podkreślenie
zasługuje wspólne przedsięwzięcie, jakim jest budowa portalu Wrota Mazowsza. W
celu realizacji tego przedsięwzięcia wcześniej zostało podpisane
porozumienie pomiędzy wojewodą a
marszałkiem.
Zajęcia
warsztatowe w zespołach rotacyjnych bardzo ożywiły atmosferę Forum.
W sali, w której odbywała się symulacja komputerowa „e-Urzędu”, kadra
kierownicza miast i gmin z 30 komputerów jednocześnie wprowadzała pisma do
urzędu i śledziła procedurę ich załatwiania. Symulacja odbywała się na zasobach
Urzędu Miasta Płońska, który pracując z profesorem Zenonem Bińkiem, jest w
trakcie dostosowywania urzędu do elektronicznej obsługi interesanta. Koncepcję
"e- urzędu" omówili również przedstawiciele firmy ARAM z
Warszawy oraz firmy ZETO z Koszalina. Pani Sarcotti podjęła próbę
zademonstrowania obsługi klienta w czasie rzeczywistym korzystając z obsługi
e-urzędu ‑ merostwa we Francji. W
innych salach, gdzie zapewniono szerokopasmowy dostęp do internetu, przy 20
komputerach, uczestnicy surfowali po interecie odwiedzając miejsca, które
odpowiadały tematowi warsztatów: „Interent jako narzędzie zarządzania urzędem”.
W kolejnej sali, przy 20 komputerach odbywała się symulacja nauczania na odległość – e-learning.
Obecność na Forum Jerzego Nowaka - Sekretarza
Generalnego PTI oraz Andrzeja Króla - Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej
Zarządu Głównego PTI, uświadomiła uczestnikom rolę informatyki, jako głównej
siły wyporu do zastosowania i rozwoju nowoczesnej organizacji i
zarządzania urzędem. W rozmowach kuluarowych przedstawiciele PTI, oprócz
sympatycznej atmosfery wzbudzili świadomość, iż technologie informatyczne
prawidłowo zastosowane podnoszą jakość obsługi Klienta oraz pracy
urzędnika
Organizatorem
tego bardzo pożytecznego Forum była Mazowiecka Wszechnica Obywatelska i EDYTOR
S.A.
Barbara Jank
Koordynator ds. Marketingu Wojewódzkiego
Ośrodka Informatyki w Warszawie
we współpracy z Tadeuszem Bukowskim -
kierownikiem WOI w Ciechanowie