Artykuły przeznaczone do opublikowania w Pro Dialogu powinny być napisane w języku angielskim. Należy je kierować bezpośredniego do Komitetu Redakcyjnego lub do dowolnego jego członka (adresy znajdują się na stronie ze składem Komitetu Redakcyjnego). Są one recenzowane i publikowane na łamach Pro Dialogu wyłącznie po uzyskaniu pozytywnych opinii.

Tekst artykułu powinien być przygotowany za pomocą jednego z dwu edytorów tekstów: Corel WordPerfect (Suite 8 lub wersja późniejsza) lub Microsoft Word (wersja 97 lub późniejsza). Należy nadesłać dwie wydrukowane kopie artykułu i jego zapis magnetyczny na dyskietce 3,5" (o pojemności 1,44 MB). Zapis magnetyczny może też być przesłany pod adresem anmar@sol.put.poznan.pl.

Na początku artykułu powinien być podany jego tytuł oraz imię i nazwisko autora (lub autorów), adres instytucji, streszczenie (do 100 słów) i słowa kluczowe. Poszczególne punkty artykułu należy numerować liczbami arabskimi, podobnie jak rysunki i tabele. Numeracja rysunków i tabel powinna być jednostopniowa (np. Rys. 1, Tabela 1). Zaleca się tytułować rysunki i tabele (niezależnie od numeracji). Numery wzorów, do których następują odwołania w dalszej części artykułu, należy zamieszczać z prawej strony stosując numerację dwustopniową (np. (2.5) oznacza piąty wzór w drugim punkcie artykułu).

Ewentualne rysunki do artykułu powinny być włączone do dokumentu przygotowanego w jednym z podanych edytorów tekstów i – niezależnie od tego – zapisane w oddzielnych zbiorach dyskowych w jednym z następujących formatów: BMP (Bitmap), CDR (CorelDRAW), DXF (AutoCAD), EMX (Enhanced Windows Metafile), EPS (Encapsulated Postripct), GIF (CompuServe), IMG (GEM Paint File), JPG (JPEG Bitmap), MGX (Micrografx Graphic), PCX (PC Paintbrush Graphic), PSD (Adobe Photoshop), TGA (Truevision), TIF (TIFF Graphic), WMF (Windows Metafile) lub WPG (WordPerfect Graphics).

Artykuł może zawierać teksty lub fragmenty tekstów programów komputerowych. Należy jednak ograniczyć je do niezbędnego minimum. Teksty te powinny ilustrować wyłącznie istotne elementy opisane w artykule. W celu zachowania jednolitości publikowanych fragmentów programów zaleca się je pisać krojem o stałej szerokości znaków (np. Courier, Pica), a w przypadku krojów proporcjonalnych stosować następujące zasady wyróżniania elementów:

Powyższe wyróżnienia należy także stosować w tekście artykułu. Elementy programu zdefiniowane przez użytkownika (np. typy i zmienne) należy w tekstach programów pisać pismem prostym, a w tekście artykułu wyróżniać kursywą. W tekście artykułu kursywą należy też wyróżniać klawisze (np. Ctrl, Shift, A), nazwy standardowych programów pakietów (np. WinSight, MAKE), opcje i polecenia menu (np. File, Open, Run) itp.

Odwołania do literatury cytowanej na końcu artykułu powinny być ujęte w nawiasy kwadratowe (np. [2]). Pozycje literatury należy podawać w kolejności alfabetycznej według następującego wzorca:

           [1] Jankowski, M. T., Marciniak, A., Tytuł książki, Wydawnictwo NAKOM, Poznań 1994.

           [2] Marlewski, A., Tytuł artykułu, Pro Dialog 1 (1994), 11–23.

Autorzy opublikowanych artykułów otrzymują bezpłatnie 10 numerów Pro Dialogu z ich artykułem.

Od 2004 roku wybrane artykuły opublikowane w Pro Dialogu w języku angielskim ukazują się także w wersji elektronicznej w czasopiśmie UPGRADE, The European Jornal for the Informatics Professional, które jest dostępne na stronie www.upgrade-cepis.org. Streszczenia wszystkich artykułów opublikowanych na łamach Pro Dialogu w języku angielskim lub polskim są dostępne także w Gazecie IT na stronie www.gazeta-it.pl/pro_dialog.html.